展会的根本作用绝对不是收集名片，收集客户信息，而在于两点： 
1.宣传，扩大企业在行业中的影响力。
2.谈判，在展会上面对面的谈判，有利于促成订单，或者更直接的了解到了客户的需求。

参加展会，尤其是大型展会，而且是本土以外的展会，本来就是企业实力的体现，人流量越大，辐射面会越广，我们就是要利用目标客户群体集中的这个特点，把我们自己以爆炸式的方式传播出去。什么叫做爆炸式，是相对于网络宣传而言，广告，讲究的是持续式，你不刻意去搜，是看不到的；而展会，尤其是专业展会，潜在客户，目标客户会在展会上浏览新的供应商，我们可以很轻松的，集中在几天范围内出现在大部分的目标客户面前，这就是展会的魅力！
这一切都是为了争夺眼球，只为了让潜在客户多看一眼，多留一会。万一碰到了正有采购需求的客户，还可以拼一下搏一把，能否当场拿下！

这就成了展会的第二个根本作用，面对面谈判。
一方面可以约客户到展会，当然约的时候要告诉客户，在展会现场签单有哪些好处；另一方面如上述所言，或许有些客户我们不知道，但是他有需求，在展会上可以直接进行面对面的沟通，谈判，甚至签单！



所以，针对这两个根本作用，我们要做出充分的准备，尽量的扩大影响，尽量的获取更多面对面沟通的客户，否则展会就会沦为收集名片的工具，这是谁都不想见到的。
因为太多的人已经体会到了一点，从展会上带回来的名片，跟踪时根本没有达到我们所预想的效果，跟直接发开发信没有多大差别，那都是因为没有按照两个根本点去准备工作！



为了让展会起到宣传的作用，
我们需要做什么呢？
除了上面所提到的，
在硬件方面血拼之外，
没有其他的出路吗？
烧钱来竞争，小企业该怎么办？

当然有！
求新求异，足可以跟大企业一较高下！
 例子 
1.提供免费充电，一定数量的免费wifi（当然要注册，用邮箱，可以获取客户的邮箱资料）。
2.例如带着样品，样机，并且进行现场的演示。
3.用无线网络传输技术，把工厂的实时监控画面传输到展会现场，让客户从现场就可以看到工厂的运作。

为了能够促进当场拿单，或者即便是无法拿单，也至少让我们跟客户之间进行了充分的沟通，获取了客户的具体需求，对我们以后的跟踪也好极大的好处。

文章由：展览铝材   www.gd-guanhe.com 佛山市冠禾五金制品有限公司整理提供，此文观点不代表本站观点